情報セキュリティ方針

オフィスオペレーション株式会社(以下、「当社」という)は、当社が取り扱う情報に対して適切な情報セキュリティを講じて、すべての顧客に信頼と安心を提供していきます。
そのための行動指針として「情報セキュリティ方針」を定め、情報セキュリティのためのルール及び管理体制を整備して実行していくことで社会的責務を果たします。

1. 情報セキュリティ

当社は、情報セキュリティの定義を情報資産に対する機密性、完全性、可用性の維持とし、維持を脅かすリスクの発生原因を、社内規定に従って脅威、脆弱性の観点から特定するとともに、当社が受容可能なリスクの水準に抑えるため、発生原因に対する適切な管理策を講じます。

2. 情報セキュリティの対象

当社は、情報セキュリティマネジメントの対象をお客様とサービス単位で捉え、対象とする情報資産には、当社管理下の業務活動に関わるコンピュータやネットワーク設備、ソフトウェア等の情報システム、情報システム上で処理するデータ等のほか、業務上知り得た秘密情報や契約書類等のドキュメント、ノウハウ等の知的財産を含めます。

3. 情報セキュリティの管理体制

当社は、情報セキュリティの活動を確実にするため、情報セキュリティ活動を統括する管理者を任命して活動にあたるとともに、同活動への点検活動として情報セキュリティ監査体制を組織します。また、万一の情報セキュリティに関する事故に備えた外部専門家と連携した緊急体制を備えます。

4. 情報セキュリティの管理策

当社は、情報セキュリティの管理策を講じるにあたり、ISMSの活動を通じて決定した、体制や手順の整備等の組織的管理や、従業者への教育・訓練等の人的管理、また、情報資産の授受や保管等における物理的、技術的管理を行い、組織が一体となって情報セキュリティ活動に取り組みます。

5. 情報セキュリティに関する法令等および契約上の遵守

当社は、情報セキュリティ活動の上で、情報資産に関連する不正競争防止法や個人情報保護法、著作権法等の法令や各種ガイドライン、その他の規範、及び利害関係者からの機密保持等をはじめとする要求等を確認し、遵守します。

6. 情報セキュリティマネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、新たな脅威から情報セキュリティを維持するべく、定期に「情報セキュリティマネジメントシステム」を見直し、予防や是正活動を通じて、情報セキュリティの維持と継続的な改善を行います。

7. クラウドセキュリティに対する取り組み

当社は、仮想化環境を利用してテナント環境等を論理的に隔離し、クラウドサービスを提供します。また、提供するクラウドサービスに対して、リスクアセスメントを実施し、特定されたリスクに対し適切な対応を行います。

オフィスオペレーション株式会社
代表取締役社長 岡城 秀宣

2019年11月1日 制定
2022年9月14日 改定