導入事例

使い勝手の良さが際立つシステムで業務効率アップ

有限会社 小堀材木店様

これ以上使いやすいシステムはないと思えるものに出会えました。

当社:
小堀材木店様は 2016年4月よりUsersをお使いいただいております。
早速ですが、導入の経緯を教えてください。

小堀材木店様:
以前は他社の販売管理システムを使用していましたが、システムを十分に使いこなせておらず請求書の発行にしか活用できていませんでした。システムの更新時期になったため「せっかく新しいシステムに変えるなら今回はちゃんと使いこなせるものを」と様々なソフトを検討していたところ、仕入先から「Users」の紹介を受けました。オフィスオペレーションにデモをしてもらい説明を聞いた結果、「これなら使いこなせる」と確信が持てたので、会長をはじめ導入担当者満場一致で「Users」の導入を決意しました。

当社:
ありがとうございます。
ご検討いただいた数々のシステムの中でUsersを選んでいただいた決め手はなんだったのでしょうか?

小堀材木店様:
Users導入を決めた理由は3つあります。
1つ目は自社に設備を持たずに使用できるクラウドシステムであったことです。
2つ目は使いやすさです。受注の入力自体も簡単で手順に従って行えば発注票や配送伝票を出力できます。さらに商品マスタの登録件数が多く、品番を入力すれば商品名、定価、入数、単位などが自動的に表示されます。また、セット品番も登録さされているので子品番をいちいち入力しなくても親品番の入力だけで済むことは業務効率アップに繋がると感じました。
3つ目はその商品マスタがメンテナンスフリーで使用できることです。自社で登録、変更を行わずに利用出来ることに魅力を感じました。

当社:
ありがとうございます。
続いて、Usersを導入して変化したことはありますか?

小堀材木店様:
まずは正確な在庫管理ができるようになったことですね。Usersは日々の入出荷を正確に行うだけで即時在庫へ反映されるので在庫管理がとても簡単に出来ます。また、在庫管理が出来る種類も「通常在庫」だけでなく、「取寄在庫」、「返品在庫」など在庫の種類ごとに管理できるので在庫が把握しやすくなりました。正確な在庫管理ができるようになったおかげで、棚卸にかかる時間が短縮されただけでなく、棚卸時の差異も少なくなりました。
その他では、単価付けがとても簡単になりました。単価付けされていない明細だけを得意先や担当やメーカー等の様々な条件で抽出して入力できますし、単価の一括設定も行えるのでとても便利だと思います。

当社:
単価付け機能などは他のお客様からも評価が高い機能です。
Usersの機能や弊社のサービスで気に入っている点はありますか?

小堀材木店様:
過去の受注明細を利用して新規の受注伝票や見積を作成できる機能でしょうか。このコピー機能のおかげで、ある程度注文内容が決まっているお客様の受注入力がすごく簡単になりました。
その他では、メーカー発注端末からダウンロードしたCSVデータを取り込める機能ですね。メーカー発注端末へ入力した大量の明細を瞬時に取り込めるので重宝しています。
またサポート体制がしっかりしていることも気に入っている点ですね。導入研修会もしっかりとスケジュールを組みサポートをしてもらえたおかげで、切り替え時も慌てずに済みましたし、日々の問い合わせにもしっかり対応してもらえています。
後は定期的に行ってくれる標準アップデートも良いですね。Usersユーザーの中で要望が高いものは定期的にアップデートされ、システムがどんどん進化していっている点も満足していることです。

当社:
ありがとうございます。弊社に対して今後期待されることはありますか?

小堀材木店様:
帳票の電子化を是非お願いします。後はOS等が新しくなった時の検証をもう少し早くしてもらえると助かります。

当社:
ご希望に添えるよう努力させていただきます。最後にUsersの導入を検討される方へメッセージをいただけますか?

小堀材木店様:
これ以上使いやすいシステムはないと思えるものに出会えました。おすすめのシステムですよ。

当社:
ありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。

小堀材木店様:
よろしくお願いいたします。

会社プロフィール

有限会社 小堀材木店
住所栃木県宇都宮市宝木本町1166-2
TEL028-665-0505
■事業内容
・木材の販売
・住宅資材建材の販売
・太陽光発電システムの販売・施工
・住宅ローン『フラット35』取次
■導入時期
2016年4月